طلب زيارة أعمال

الشروط والضوابط المطلوب توافرها للنظر في طلبات التأشير للمشاركين في المعارض

1. تقديم أصل الترخيص بالموافقة على إقامة المعرض مع صورة منه على أن يتضمن الترخيص مشاركة دولية.
2. تقديم طلب التأشير بالمشاركة في المعرض قبل شهر من بداية المعرض.
3. أن يكون المركز أو صالة الفندق مرخص لها من وزارة التجارة والصناعة، مع تقديم كروكي للمركز أو الصالة يتضمن المعلومات التالية :
   • المساحة الكلية للمركز أو الصالة التي سيقام فيها المعرض.
   • المقر المخصص للأجهزة المعنية لمتابعة فعاليات المعرض ومساحته.
   • عدد المحلات المخصصة للمعرض، ومساحة كل منها.
4. يخصص ما نسبته (25%) من المساحة الإجمالية للمركز أو الصالة للمشاركة المحلية والنسبة المتبقية للمشاركة الدولية.
5. لتنويع وتعدد المشاركات الدولية في المعارض التي تقام بمشاركة دولية، فإنه يشترط ألا تقل عدد الدول المشاركة بالمعرض عن (10) دول، وفي حالة مشاركة دول أقل فإنه يخصم مانسبته (10%) من التأشيرات عن كل دولة.
6. أن يكون هناك توزيع عادل ومناسب للمشاركة من الدول في المعرض بحيث لايقل نسبة من يتم التأشير لهم من كل دولة عن (10%) من إجمالي التأشيرات الموافق عليها، ولاتزيد عن (15%).
7. أن لايزيد عدد المطلوب التأشير لهم عن شخصين لكل شركة عارضة.
8. إدخال أسماء المطلوب التأشير لهم للمشاركة بالمعرض على موقع الوزارة الخارجية (VISA.MOFA.GOV.SA) على أن تدون أسماء المشاركين الغير عربية بالحروف اللاتينية.
9. تقديم قائمة بأسماء الشركات والمؤسسات والمصانع المشاركة في المعرض، مع المستندات التي توضح طبيعة نشاط كل منها.
10. أن تكون مهن من يطلب التأشير لهم مناسبة مع طبيعة المعرض المرخص له من قبل وزارة التجارة والصناعة.
11. في حالة تعديل موعد إقامة المعرض موافاة وزارة الخارجية بخطاب من وزارة التجارة والصناعة (وكالة الوزارة للتجارة الخارجية) يتضمن الموافقة على تعديل الموعد.
12. موافاة وزارة الخارجية بعد انتهاء المعرض بشهادة مغادرة لكافة المؤشر لهم.

ولن ينظر في أي طلب مستقبلا للشركة أو المؤسسة مالم تقدم هذه الشهادة.